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看一看:看一看;ERP实施中销售期初资料不导入对系统实施

发布时间:2021-11-18 14:55:15 阅读: 来源:U型枕厂家

今天有1家客户,问我在ERP实行时,期初资料不导入有没有关系。为此村里征收土地补偿的钱怎么分配,我总结了1下,把可能产生的问题和注意的技能,都罗列了1下。我想很多人也可能遇到类似的问题,故也在此分享1下。在ERP实行进程中,有1件工作量非常大的工作,就是整理ERP系统上线前的资料。根据资料性质的不同,可以分为两类,1类是基本资料,如产品基本信息、物料清单、库存信息等,这些基本资料,是必须在ERP项目实行时,导入系统的。另外1类是期初资料,如ERP上线前,未结案的销售定单,未收款的应收帐款等等。对这1类,企业可以根据自己的实际情况,来决定是在ERP上线前导入呢,还是在ERP上线,用到后再导入。作为ERP实行顾问,这里要强调的是,如果期初治疗不导入系统,可能会产生哪些“副作用”,用户要注意的。笔者这里结合销售部门的情况,谈谈期初资料不导入时要注意的事项。1、 期初资料不导入,要注意的问题。这里讲的期初资料,指的是跟具体销售定单无关的资料存量违建是如何界定。如产品的销售价格、优惠政策等等。为了不这类毛病的产生,用户最好能够遵照以下游戏规则。1、更新商品的销售价格时,最好能够通过报价单进行更新。这主要是为了留下历史记录,以备查询。若通过销售定单更新,或直接在产品信息处更新的话,若万1产生了毛病,就无从查起。2、当某个产品第1次销售时,在销售定单中是带不出相干的价格信息的,此时,审核人员在审核时,要特别注意。而在第2次销售时,会带出上次销售的相干信息,如价格等,此时,就有了参考的根据。故农村旧村改造可以强拆吗,在第1次审核时,要特别注意,否则,容易产生毛病。2、 期初余额不导入,要注意的问题。期初余额是那些跟销售定单有关的资料,如销售未出货或未付款的定单,如未处理的出货单,如1揽子合同等等。这些资料对与ERP后期实行的影响,要比前者大的多,由于其关系到多个部门。如销售未出货的定单跟销售部门、仓库部门、生产部门都有关系。这些信息若不导入,可能会有以下影响:1、 在1段时间内,出货的信息没法追踪。当快到出货期时,系统会提示相干的用户某个客户的某张销售定单快到交货期了,让业务员去追踪1下。若在ERP上线后,这些未出货的销售定单没有导入到系统时,系统就不会提示用户。对这些未出货的销售定单,用户不能不手工的进行记录、查询,以免毛病。2、 对所产生的生产计划或采购计划量将产生需求的低估。有些销售定单在ERP上线前,可能生产部门还没有排生产计划,或采购部门还没有安排采购。而ERP上线后,都通过系统来计算需求,排列计划。若销售定单没有导入的话,则不论是考虑计划,还是计算需求,都会不会未输入系统的销售定单考虑进去,就有可能导致某些定单没有考虑进去,到最后生产时,才发现这些问题。所以拿拆迁款要交税吗,若期处没有导入的话,最好能考虑手工帐跟系统帐并行1段时间。3、 某些单据将没法追溯。1般情况下,ERP的单据之间都是相互联系的,从尾1直可以查到头。如从出货单可以追溯到生产定单、采购定单,也能够查到销售定单的信息。若销售定单在上线前不导入,直接入出货单时,就没法从出货单查到销售定单的信息了。日子久了,就会产生遗忘。解决措施:为了把期初资料不导入的影响减到最少,1般可以采取以下措施:1、在系统上线的初期,如1个月内,系统帐和手工帐并行。这个时间,主要根据企业的生产周期考虑,最好是能够把未结案的销售定单都消化光为好。2、在刚上线时,相干人员审核时,要特别留意。关于价格等敏感信息,要多长个心眼,多核对1次。这些内容若产生毛病,根据ERP的修改原则,有毛病从源头开始修改,到时候修改时,会比较麻烦。3、对1些断头的单据,即无来源的单据,要在相干单据中做好记录。如出货单没有销售定单时,在出货单的相干字段内,要注明对应的销售定单号等内容,以备后续的的查询。4、相干的设置要进行调解。如在需求调研时,企业要求没有销售定单不准出货,顾问在初始系统设置时,可能在出货单单据性质上,设置了这个限制。所以,在ERP系统上线时,要把这个限制取消掉。等上线1段时间后,相干的定单处理完成了,再把他调解回来。(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章